如果在最初不搭架框架,而是一上来就去思考主张的内容和根据,就容易变得像先前的邮件那样不知所云,让听者感觉“难以理解”、“无法认同”。
并且,由于此时不知道自己需要什么样的信息,在着手搜集支撑主张的事实依据时就很容易使用效率非常低的做法,也就是无关大小全部搜集。
图表25 金字塔结构
为使主张的逻辑结构化,本章中使用了芭芭拉·明托所提倡的工具:金字塔结构。
所谓金字塔结构如图表25所示,最上方的是要传达的主要信息(main message)即主张(最初为假说,随着根据的收集到位,最终确立为主张),下方则是支撑主张的二至四个根据,再往下是支撑根据的根据……最终形成金字塔式的构造。
当金字塔最终成型,自上而下各层都能够回答出对其上层提出的“Why(为什么)”。即具体关系为: